Söderslätts Flygklubb drivs som en ekonomisk förening och ska erbjuda medlemmarna att flyga till ett så lågt pris som möjligt.
I samband med att klubben har växt och flygtidsuttaget ökat så har även frånsteg från fastlagda rutiner ökat, vilket har skapat en helt onödig arbetsbörda på kassör och ekonomigrupp.

Om medlemmarna inte följer nedanstående självklara rutiner blir den administrativa bördan så stor att klubben tvingas köpa in tjänster för att klara belastningen. Detta får självklart direkt en påverkan på timpriserna.

För många är nedanstående rutiner självklarheter men med tanke på hur det sett ut under våren och sommaren tål de att upprepas!

Redovisning av flygning
Direkt efter avslutad flygning skall en avi fyllas i och följande uppgifter framgå:
Datum
Flygplan
Namn
Flygtid
Vilket timpris som tillämpats
Totalbelopp för avin
Ingående och utgående saldo vid avräkning av förskottskonto

Betalningsvillkor
Klubbens betalningsvillkor är ovillkorligen 10 dagar.
Om man inte vill hålla på att betala avier för varje flygning kan man betala in ett flygförskott som sedan avräknas vid flygning.

Uppgifter vid betalning
Vid betalning ska det tydligt framgå vilken avi (nummer uppe till höger) som betalningen avser.

Förskott
Om medlem flyger på förskott är det inte tillåtet med negativt saldo på förskottskontot.

Utlägg
Om medlem haft utlägg för klubben (t ex bensin vid distansflygning) skall kvitto lämnas i kassörsfacket för utbetalning till medlemmens konto. Lämna även kontouppgifter om det är första gången utbetalning sker. Det är inte tillåtet att dra av detta utlägg mot flygning eller annan inbetalning utan överenskommelse med kassören.

Ferryflygning
Avi ska fyllas i efter varje flygning, dvs även efter ferryflygning som inte ska betalas av medlemmen. I detta fall anges ”ferryflygning” samt noll kronor som belopp på avin.

/Bo-Lennart Johansson, kassör